Wpis/wykreślenie adnotacji do/z dowodu rejestracyjnego

Numer karty: WK.1/U

Co powinienem wiedzieć?

Podane informacje mają charakter ogólny i wynikają z przepisów prawa. W jednostkowych przypadkach może być wymagane złożenie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

Dokonywanie wpisu/wykreślenia adnotacji powinno odbyć się w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty wystawienia dokumentu potwierdzającego montaż instalacji (w przypadku instalacji gazowej) bądź zaświadczenia wystawionego przez uprawnionego diagnostę.

Kto może załatwić sprawę?

• Właściciel pojazdu. Jeśli pojazd ma współwłaścicieli – wszyscy powinni być obecni, bądź jeden z właścicieli posiadający odpowiednie pełnomocnictwo.
• Osoba, która może reprezentować firmę (właściciel lub pełnomocnik) – jeśli pojazd jest własnością firmy.

• Sprawę możesz załatwić również przez pełnomocnika.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

1. Niezwłocznie - sprawy nie wymagające zbierania dowodów, informacji lub wyjaśnień.
2. Do 1 miesiąca - sprawy wymagające postępowania wyjaśniającego.
3. Do 2 miesięcy - sprawy szczególnie skomplikowane.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o wpis/wykreślenie adnotacji (WK.1) - kompletny wniosek podpisany przez osobę zainteresowaną lub pełnomocnika.
2. Dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem potwierdzający tożsamość.
3. Odpis/wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (dotyczy firm).
4. Jeśli sprawa dotyczy Wpisania adnotacji o instalacji gazowej:
   • dowód rejestracyjny pojazdu,
   • świadectwo homologacji sposobu montażu instalacji gazowej,
   • faktura lub rachunek za montaż instalacji gazowej w pojeździe,
5. Jeśli sprawa dotyczy wpisania adnotacji hak, vat, pit, cit, taxi, L:
   • dowód rejestracyjny pojazdu,
   • badanie techniczne.
6. Wpisanie poziomu emisji spalin odbywa się na podstawie jednego z dokumentów:
   • świadectwa zgodności WE,
   • wyciągu ze świadectwa homologacji typu pojazdu,
   • oświadczenia producenta pojazdu lub przedstawiciela producenta,
   • dowodu rejestracyjnego pojazdu,
   • roku produkcji pojazdu (wg załącznika nr 9 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach).
7. W przypadku wykreślenia z dowodu rejestracyjnego danej adnotacji hak, gaz, taxi, L:
   • dowód rejestracyjny pojazdu,
   • badanie techniczne stwierdzające.
8. W przypadku pełnomocnika – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

1. Urząd nie pobiera opłaty za dokonanie wpisu bądź wykreślenia adnotacji w dowodzie rejestracyjnym
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa - 17 zł.

UWAGA:

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia w organie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury,
• Składając w organie pełnomocnictwo wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty,
• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można na konto Urzędu Miejskiego w Lublińcu przelewem lub bezpośrednio w kasie urzędu.

Rachunek bankowy: ING BSK S.A. O/Częstochowa Nr konta: 33 1050 1142 1000 0005 0096 6783, w tytule zaznaczając czego opłata dotyczy.

Istnieje możliwosć zapłaty opłat skarbowych kartą w Wydziale Komunikacji, Drogownictwa i Transportu przy ul. Paderewskiego 7 (pok. 03).

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druki do pobrania formularz: WK.1 Wniosek o wpis/wykreślenie adnotacji,

• Formularz wniosku dostępny jest również w Starostwie Powiatowym w Lublińcu w Wydziale Komunikacji, Drogownictwa i Transportu pok. 03).

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

• Osobiście w Biurze podawczym lub bezpośrednio w Wydziale Komunikacji, Drogownictwa i Transportu – pokój 03;
• Listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Lublińcu – Wydział Komunikacji, Drogownictwa i Transportu:
  42-700  Lubliniec, ul. Paderewskiego 7;

Krok 3
Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy:

• Oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
• Oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej.

Krok 4

Odebrać dowód rejestracyjny wraz z kartą pojazdu (jeśli była wydana) z dokonanym wpisem żądanej adnotacji.

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• Pocztą.

UWAGA:

Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej,

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Sprawę należy dokonać bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej, gdyż niezbędne jest przedłożenie fizycznie dowodu rejestracyjnego.

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym -  Dz.U.2023.1047 t.j. z dnia 2023.06.01 ze zm.
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r.  w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów - Dz.U.2022.1847 z dnia 2022.09.02 ze zm.
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r.  w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach  -  Dz.U.2022.1849 z dnia 2022.09.02 ze zm.
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników - Dz.U.2022.1848 z dnia 2022.09.02
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji - Dz.U. 2020.2056 t.j. z dnia 2020.11.20 ze zm.
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U.2022.2142 t.j. z dnia 2022.10.19 ze zm.
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej - Dz.U.2007.187.1330 z dnia 2007.10.12

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Wydział:

Wydział Komunikacji, Drogownictwa i Transportu.