Komunikacja z Inspektorem Ochrony Danych

Numer karty: RK.3/U

Opis:

Kontakt z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Co powinienem wiedzieć?

1. Zgodnie z art. 38 ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osoby których dane dotyczą, mogą kontaktować się z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia.
2. Do inspektora ochrony danych należy kierować wyłącznie sprawy dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu na ich przetwarzanie.

Kto może załatwić sprawę?

Osoba zainteresowana, której dane dotyczą.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Średni czas oczekiwania po złożeniu kompletnego wniosku wynosi miesiąc z wyjątkiem skomplikowanego charakteru żądania lub liczby żądań wówczas termin może zostać wydłużony o kolejne dwa miesiące.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek dotyczący przetwarzania danych osobowych (RK.3) - kompletny wniosek podpisany przez osobę zainteresowaną;

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Informacje podawane na mocy art. 13 i 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz komunikacja i działania podejmowane na mocy art. 15-22 i 34 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych są wolne od opłat. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, możemy:

• pobrać rozsądna opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo
• odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

• Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druki do pobrania formularz „wniosku dotyczącego przetwarzania danych osobowych”,

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

• osobiście w Biurze podawczym;
• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Lublińcu – Referat ds. Kontroli: 42-700  Lubliniec, ul. Paderewskiego 7;
• elektronicznie zgodnie z procedurą opisaną w punkcie "Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?".

Krok 3
Odebrać wnioskowaną informację w sposób określony we wniosku (osobiście, listownie lub elektronicznie).

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• pocztą,
• drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP,
• drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@lubliniec.starostwo.gov.pl.

„Wnioskowane informacje” wysyłane są do wnioskodawcy listownie lub elektronicznie w przypadku wniosków realizowanych za pośrednictwem platformy ePUAP oraz wniosków wpływających na adres e-mail.

UWAGA:

• „Wnioskowane informacje” wysyłane są do wnioskodawcy listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru za pośrednictwem poczty polskiej lub elektronicznie w przypadku wniosków realizowanych za pośrednictwem platformy ePUAP lub wniosków wpływających na adres e-mail
• Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP.

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zmianą ogłoszoną w Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2).

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Referat:

Referat ds. Kontroli