Pozwolenia na sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich z zagranicy w celu ich pochowania

Opis:

Pozwolenia na sprowadzanie z zagranicy zwłok i szczątków ludzkich w celu ich pochowania

Co powinienem  wiedzieć:

1. Zgodnie z art. 14 ust. 4 pkt. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, na sprowadzenie zwłok i szczątków z zagranicy w celu ich pochowania należy uzyskać :
   • Pozwolenie starosty właściwego ze względu na miejsce, w którym zwłoki lub szczątki maja być pochowane; pozwolenie jest wydawane po porozumieniu z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym.
   • Prawo do pochowania zwłok, a tym samym do wystąpienia z wnioskiem o wydanie pozwolenia ma najbliższa pozostała rodzina osoby zmarłej tj. pozostały małżonek, krewni zstępni, krewni wstępni, krewni boczni do 4 stopnia pokrewieństwa, powinowaci w linii prostej do 1 stopnia. Prawo to przysługuje również osobom, które do tego dobrowolnie się zobowiążą.
   • Prawo pochowania zwłok osób wojskowych zmarłych w czynnej służbie wojskowej przysługuje właściwym organom wojskowym w myśl przepisów wojskowych.
   • Prawo pochowania zwłok osób zasłużonych wobec Państwa i społeczeństwa przysługuje organom państwowym, instytucjom i organizacjom społecznym.
   • W przypadku zgonu na skutek choroby zakaźnej wymienionej w rozporządzeniu ministra właściwego do spraw zdrowia, pozwoleń nie wydaje się przed upływem dwóch lat od dnia zgonu.
2. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich, środek transportu drogowego przeznaczony do przewozu zwłok i szczątków ludzkich powinien spełniać następujące wymagania techniczne i sanitarne:
   • Być trwale oznakowany w sposób wskazujący na jego przeznaczenie,
   • Posiadać kabinę kierowcy odizolowaną od części przeznaczonej na umieszczenie zwłok albo szczątków ludzkich,
   • Posiadać zabezpieczenie przed przesuwaniem się trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie podczas przewozu,
   • Posiadać podłogę w części przeznaczonej na umieszczenie trumny lub pojemnika na zwłoki albo szczątki ludzkie wykonaną z materiałów łatwo zmywalnych i odpornych na działanie środków dezynfekujących,
   • Posiadać wydzielone miejsce na przechowywanie środków dezynfekujących, sprzętu myjąco – czyszczącego oraz jednorazowych rękawic ochronnych
   • Środek transportu drogowego powinien być zarejestrowany jako pojazd specjalny zgodnie z przepisami o ruchu drogowym.
3. Przewóz szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, umieszczonych w szczelnym, odpornym na uszkodzenia pojemniku może odbywać się dowolnym środkiem transportu, w sposób zapewniający ich poszanowanie.

Kto może załatwić sprawę?

Wniosek o wydanie pozwolenia składa osoba uprawniona do pochowania zwłok lub firma pogrzebowa działająca na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę uprawnioną do ich  pochowania.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

1. Pozwolenie wydawane jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie pozwolenia.
2. W przypadku zgonu na skutek choroby zakaźnej pozwoleń nie wydaje się przed upływem dwóch lat od dnia zgonu.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

Ubiegając się o wydanie pozwolenia należy złożyć następujące dokumenty:

• Wniosek o wydanie pozwolenia podpisany przez osobę uprawnioną lub pełnomocnika,
• Urzędowy dokument potwierdzający zgon wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego ( w przypadku tzw. wielojęzycznego aktu zgonu z odnośnikami w języku polskim tłumaczenie nie jest wymagane),
• Urzędowy dokument wykluczający chorobę zakaźną jako przyczynę śmierci wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• W przypadku ubiegania się o pozwolenia na sprowadzenie szczątków powstałych ze spopielenia zwłok, wymagany jest urzędowy dokument potwierdzający kremację wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego,
• Zgoda administratora cmentarza na pochowanie zwłok lub szczątków ludzkich,
• Pełnomocnictwo dla firmy, która sprowadzi zwłoki lub szczątki ludzkie z zagranicy.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

1. Pozwolenia na sprowadzenie z zagranicy zwłok i szczątków ludzkich w celu ich pochowania są zwolnione z opłat skarbowych.
2. Opłacie skarbowej w wysokości 17 złotych podlegają dokumenty stwierdzające udzielenie  pełnomocnictwa do załatwienia pozwolenia na sprowadzenie z zagranicy zwłok albo szczątków ludzkich.  
3. Opłatę skarbową za udzielone pełnomocnictwo należy uregulować w Urzędzie Miejskim w Lublińcu ( nr konta: 33 1050 1142 1000 0005 0096 6783 )

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

• Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druki do pobrania formularz o wydanie pozwolenia i wypełnij go. Wniosek jest również dostępny w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Lublińcu ul. Sobieskiego 9, pokój 5g lub 5h.
• Zgromadź wymaganą dokumentację i dołącz do wniosku.

Krok 2

Złóż kompletny wniosek

• Osobiście w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Lublińcu ul. Sobieskiego 9, pokój 5g lub 5h.
• Elektronicznie na adres poczty elektronicznej :wso@lubliniec.starostwo.gov.pl
• Elektronicznie na skrzynkę ePUAP opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.

Krok 3

Odbierz pozwolenie

• Osobiście w Wydziale Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Lublińcu ul. Sobieskiego 9, pokój 5g lub 5h.
• Elektronicznie na wskazany przez siebie adres poczty elektronicznej,
• Listownie za pośrednictwem poczty tradycyjnej.

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając wniosek wraz z niezbędną dokumentacją  listownie lub pocztą elektroniczną.

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Tak, sprawę można w pełni załatwić elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 31stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych
2. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich,
3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej,
4. Rozporządzenie Ministra finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej.

Tryb odwoławczy:

Organem odwoławczym jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Częstochowie ul. Aleja Niepodległości  20/22, 42 -200 Częstochowa. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Starosty Lublinieckiego ul. Paderewskiego 7, 42-700 Lubliniec, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Bezpieczeństwo danych osobowych:

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Wydział :

Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego