Przekazywanie wyników zgłoszonych prac geodezyjnych

Numer karty: WGK.6/U

Opis:

Wykonawca prac geodezyjnych po wykonaniu zgłoszonych prac jest obowiązany złożyć do organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, do którego zostały zgłoszone prace geodezyjne, zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac.

Co powinienem wiedzieć?

Do zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac wykonawca dołącza wyniki prac geodezyjnych w postaci:

1. zbiorów nowych, zmodyfikowanych lub zweryfikowanych danych, które należą do zakresu informacyjnego baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 2, 3 i 10-12 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne;
2. dokumentów wymaganych przepisami wydanymi na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 11 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne lub ich uwierzytelnionych kopii.

Kto może załatwić sprawę?

Wykonawca prac geodezyjnych, którym może być może być przedsiębiorca, jednostka organizacyjna, a także osoba legitymująca się uprawnieniami zawodowymi w dziedzinie geodezji i kartografii w przypadku wykonywania przez tę osobę funkcji biegłego sądowego lub mierniczego górniczego.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Weryfikacja dla prac geodezyjnych zgłoszonych przed 31.07.2020r dokonywana jest niezwłocznie, a dla prac zgłoszonych od 31.07.2020r. jest dokonywana dla obszaru objętego zgłoszeniem prac:

1. do 1 ha - nie później niż w terminie 7 dni roboczych,
2. powyżej 1 ha do 10 ha - nie później niż w terminie 10 dni roboczych,
3. powyżej 10 ha - nie później niż w terminie 20 dni roboczych

- od dnia otrzymania przez organ zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych z wynikami prac geodezyjnych lub/i materiałami do oklauzulowania.
2. W przypadku pełnomocnika – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

Zawiadomienie jest wolne od opłat.

UWAGA:

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia w organie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury,
• Składając w organie pełnomocnictwo wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty,
• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

• Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druki do pobrania formularz „Zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych”
• Formularz zawiadomienia dostępny jest również w Starostwie Powiatowym w Lublińcu w Wydziale Geodezji i Kartografii pok. 12 parter).
• Zawiadomić przez system GeoInfo i.KERG.

Krok 2
Złożyć kompletne zawiadomienie:

• osobiście w Biurze podawczym lub bezpośrednio w Wydziale Geodezji i Kartografii – pokój 12 (parter);
• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Lublińcu – Wydział Geodezji i Kartografii: 42-700  Lubliniec, ul. Paderewskiego 7;
• elektronicznie zgodnie z procedurą opisaną w punkcie "Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?";
• przez system GeoInfo i.KERG.

Krok 3
Do zawiadomienia składanego przez pełnomocnika załączamy:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa

Krok 4
W przypadku jeżeli materiały przeznaczone dla podmiotu mają zostać oklauzulowane przez organ, należy je złożyć wraz z operatem do weryfikacji.

Krok 5
Odebrać oklauzulowane materiały po przyjęciu dokumentacji do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• pocztą,
• drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP,
• przez system GeoInfo i.KERG.

Wykonawca prac geodezyjnych po uzyskaniu informacji o pozytywnym wyniku weryfikacji może umieścić na dokumentach przeznaczonych dla podmiotu, na rzecz którego wykonuje prace geodezyjne, powstałych w wyniku tych prac, oświadczenie o uzyskaniu pozytywnego wyniku weryfikacji. Oświadczenie to jest równoważne z klauzulą urzędową.

UWAGA:

• Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej,
• Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP, klikając w link – Zawiadomienie o przekazaniu wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (D.U.2020.2052 t.j. z dn. 19.11.2020 r. ze zm.),
2. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (D.U.2020.1546 t.j. z dn 08.09.2020 ze zm.),
3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 lipca 2020r. r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej (D.U.2020.187.1330 ze zm.),
4. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 28 września 2007 r. w sprawie wzorów zgłoszenia prac geodezyjnych, zawiadomienia o przekazaniu wyników zgłoszonych prac oraz protokołu weryfikacji wyników zgłoszonych prac geodezyjnych(D.U.2007.2020.1316.),
5. Ustawa a dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (D.U.2020.256 t.j. z dn. 18.02.2020r. ze zm.).

Tryb odwoławczy

• W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej zwraca wykonawcy prac geodezyjnych przekazane przez niego wyniki zgłoszonych prac wraz z protokołem zawierającym opis stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości. W przypadku negatywnego wyniku weryfikacji wykonawca prac geodezyjnych ma prawo, w terminie 14 dni od dnia otrzymania protokołu, ustosunkować się na piśmie do wyników weryfikacji. Jeżeli organ Służby Geodezyjnej i Kartograficznej nie uwzględni stanowiska wykonawcy prac geodezyjnych, wydaje decyzję administracyjną o odmowie przyjęcia do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wyników zgłoszonych prac geodezyjnych.
• Odwołanie wnosi się do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w terminie 14 dni od dnia otrzymania rozstrzygnięcia, za pośrednictwem organu, który to rozstrzygnięcie wydał. Odwołanie należy złożyć na jeden z poniższych sposobów:
  1. Przy pomocy formularza elektronicznego Odwołanie dostępnego w dziale Inne, poprzez skrzynkę kontaktową PeUP, opatrując dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
  2. Przesłać pocztą tradycyjną (dla celów dowodowych zaleca się przesłanie listem poleconym).
  3. Bezpośrednio w siedzibie urzędu w godzinach jego pracy.
• O zachowaniu terminu decyduje data złożenia odwołania w Urzędzie lub data jego nadania w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego.
• Wniesienie odwołania jest wolne od opłat.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Wydział:

Wydział Geodezji i Kartografii