Wpis/wykreślenie zastawu rejestrowego

Numer karty: WK.10/U

Co powinienem wiedzieć?

Podane informacje mają charakter ogólny i wynikają z przepisów prawa. W jednostkowych przypadkach może być wymagane złożenie dodatkowych dokumentów i wyjaśnień.

1. W razie ustanowienia zastawu rejestrowego na pojeździe mechanicznym podlegającym rejestracji, organ rejestrujący pojazd dokonuje adnotacji w rubryce „Adnotacje urzędowe” dowodu rejestracyjnego pojazdu, o treści: „Na pojeździe ustanowiony jest zastaw rejestrowy na rzecz..., wpisany pod numerem pozycji rejestru zastawów....” , oraz potwierdza ją swoją okrągłą pieczęcią i podpisem osoby upoważnionej do dokonania adnotacji.
2. wpis do dowodu rejestracyjnego dokonywany jest na wniosek właściciela pojazdu.
3. W celu dokonania wpisu w dowodzie rejestracyjnym należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi załącznikami
4. W razie wygaśnięcia zastawu, organ rejestrujący pojazd, na wniosek właściciela pojazdu, skreśla adnotację o zastawie rejestrowym albo na wniosek właściciela wydaje nowy dowód rejestracyjny, unieważniając dotychczasowy, który pozostawia w aktach pojazdu.
5. Wydanie nowego dowodu rejestracyjnego opisuje karta "Rejestracja pojazdu zarejestrowanego w tym samym mieście/starostwie".
6. W celu wykreślenia adnotacji w dowodzie rejestracyjnym należy złożyć stosowny wniosek wraz z wymaganymi dokumentami.

Kto może załatwić sprawę?

• Właściciel pojazdu. Jeśli pojazd ma współwłaścicieli – wszyscy powinni być obecni, bądź jeden z właścicieli posiadający odpowiednie pełnomocnictwo;
• Osoba, która może reprezentować firmę (właściciel lub pełnomocnik) – jeśli pojazd jest własnością firmy;

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Niezwłocznie, po złożeniu kompletnego wniosku (w przypadku rejestracji drogą elektroniczną po dostarczeniu oryginałów dokumentów) dokonywane jest wykreślenie adnotacji w dowodzie rejestracyjnym pojazdu (w tym przypadku nie wydaje się decyzji).

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Wniosek o wpis/wykreślenie zastawu rejestrowego (WK.8) - kompletny wniosek podpisany przez osobę zainteresowaną lub pełnomocnika
2. Dokument określający tożsamość właściciela:

• Osoba fizyczna: dowód osobisty.
• Osoby prawne:
  1. Dokumenty upoważniające do reprezentowania podmiotu wraz z dowodem osobistym.
• Osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz spółki cywilne:
  1. Dokument tożsamości - dla każdej osoby fizycznej, na którą jest zarejestrowany pojazd lub upoważnienia w razie ich nieobecności.
  2. Umowa spółki zarejestrowana w Urzędzie Skarbowym - w przypadku spółki cywilnej.

3. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej. Pełnomocnictwo - w przypadku ustanowienia pełnomocnika (oryginał lub urzędowo poświadczony odpis) wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.
4. W przypadku dokonania wpisu zastawu: aktualny lub pełny odpis z rejestru zastawów albo zaświadczenie wydawane przez centralną informację o zastawach rejestrowych wskazującą, że dany podmiot jako zastawca określonego przedmiotu zastawu rejestrowego jest wpisany do rejestru zastawów pod daną pozycją rejestru zastawów (wraz z dowodem uiszczenia stosownej opłaty skarbowej).
5. W przypadku wykreślenia zastawu: odpisu prawomocnego postanowienia sądu, prowadzącego rejestr zastawów, o wykreśleniu zastawu rejestrowego na pojeździe z rejestru zastawów bądź pisemna informacja o wykreśleniu zastawu rejestrowego pod danym numerem pozycji rejestru zastawów wraz z podaniem daty wykreślenia oraz nazwy sądu, który wydał postanowienie o wykreśleniu tego zastawu.
6. Dowód rejestracyjny.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

1. Przy dokonywaniu wpisu urząd nie pobiera opłaty
2. Opłata skarbowa za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa-17zł

UWAGA: 

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia w organie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury,
• Składając w organie pełnomocnictwo wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty,
• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można na konto Urzędu Miejskiego w Lublińcu przelewem lub bezpośrednio w kasie urzędu.

Rachunek bankowy: ING BSK S.A. O/Częstochowa Nr konta: 33 1050 1142 1000 0005 0096 6783, w tytule zaznaczając czego opłata dotyczy.

Istnieje również możliwosć dokonania opłaty bezpośrednio przy okienku obsługi lecz do płatności dokonywanych kartą bezpośrednio podczas załatwiania sprawy.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druku do pobrania formularz: WK.8 Wniosek o wpis/wykreślenie zastawu rejestrowego

• Formularz wniosku dostępny jest również w Starostwie Powiatowym w Lublińcu w Wydziale Komunikacji, Drogownictwa i Transportu pok. 03).

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek oraz wszystkie wcześniej wspomniane załączniki:

• Osobiście w Biurze podawczym lub bezpośrednio w Wydziale Komunikacji, Drogownictwa i Transportu – pokój 03;
• Wysłać kompletny wniosek pocztą
• Złożyć wniosek elektronicznie poprzez platformę e-PUAP

Krok 3

• Odebrać dowód rejestracyjny z umieszczoną bądź wykreśloną adnotacją dotyczącą zastawu rejestrowego.

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• Pocztą.

UWAGA:

• Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej,

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Nie ma możliwości załatwienia tej sprawy w pełni elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym -  Dz.U.2023.1047 t.j. z dnia 2023.06.01 ze zm.
2. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r.  w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów - Dz.U.2022.1847 z dnia 2022.09.02 ze zm.
3. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r.  w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach  -  Dz.U.2022.1849 z dnia 2022.09.02 ze zm.
4. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników - Dz.U.2022.1848 z dnia 2022.09.02
5. Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji - Dz.U. 2020.2056 t.j. z dnia 2020.11.20 ze zm.
6. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej - Dz.U.2022.2142 t.j. z dnia 2022.10.19 ze zm.
7. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej - Dz.U.2007.187.1330 z dnia 2007.10.12

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Wydział:

Wydział Komunikacji, Drogownictwa i Transportu.