Zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków

Numer karty: WGK.1/U

Opis:

Wprowadzenie zmiany w ewidencji gruntów i budynków

Co powinienem wiedzieć?

Zmiany dotyczące zmiany właściciela/władającego ujawnia się ewidencji gruntów z urzędu na podstawie:

• zawiadomień z księgi wieczystej
• aktów notarialnych (z wyłączeniem umów dotyczących użytkowania wieczystego gruntów i odrębnej własności lokali)
• ostatecznych decyzji administracyjnych

Zgłoszenie/wniosek zmian danych ewidencji gruntów i budynków należy złożyć w przypadku, gdy:

1. chcemy ujawnić/zmienić:

   • adres stałego pobytu
   • nazwisko
   • numer PESEL
   • adres korespondencyjny
   • adres siedziby firmy
   • właściciela nieruchomości na podstawie prawomocnych orzeczeń sądu

2. chcemy ujawnić zmiany w zakresie przedmiotu nieruchomości będącej naszą własnością lub w naszym użytkowaniu wieczystym:

   • dane dotyczące budynku:

Kto może załatwić sprawę?

Kompletny wniosek może złożyć osobiście lub korespondencyjnie właściciel/władający/pełnomocnik.

Ważne jest żeby wniosek podpisany był przez osobę posiadającą prawo do składania wniosków:

• właściciel
• władający w rozumieniu posiadania samoistnego lub władający na gruntach publicznych: użytkownik wieczysty, użytkownik gruntów państwowych i samorządowych
• osoba reprezentująca osobę oprawną, której zostało powierzone prawo własności nieruchomości Skarbu Państwa lub innych praw rzeczowych
• osoba reprezentująca organ administracji publicznej, które gospodarują nieruchomościami wchodzącymi w skład nieruchomości Skarbu Państwa oraz gminnych, powiatowych i wojewódzkich zasobów nieruchomości
• pełnomocnik – w tym przypadku należy wnieść opłatę skarbową z tego tytułu w wysokości 17 zł

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Sprawy, które nie wymagają postępowania wyjaśniającego załatwia się niezwłocznie. W przypadku spraw wymagających postępowania wyjaśniającego – nie później niż w ciągu miesiąca. W przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej – nie później niż w terminie 2 miesięcy od daty wszczęcia postępowania – art. 35 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

Jeżeli zgłoszenie nie spełnia wymogów a po wezwaniu strona w wyznaczonym terminie nie uzupełni wniosku zgłoszenie pozostawia się bez rozpatrzenia.

Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?

1. Zgłoszenie zmian danych ewidencji gruntów i budynków (WGK.1)

2. W przypadku pełnomocnika – oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa wraz z opłatą skarbową w wysokości 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Kompletny wniosek podpisany przez właściwą osobę wraz z odpowiednimi załącznikami stanowiącymi podstawę ujawnienia zmiany w ewidencji gruntów:

• postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub działu spadku (oryginał do wglądu),
• wskazanie decyzji lub innego dokumentu wydanego przez Wydział Budownictwa i Architektury udzielającej pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania (funkcji użytkowej) budynku (numer decyzji, numer sprawy, data),
• wskazanie decyzji lub innego dokumentu wydanego przez Wydział Budownictwa i Architektury udzielającej pozwolenia na wyburzenie budynku (numer decyzji, numer sprawy, data),
• wskazanie numeru dokumentacji przyjętej do Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego – identyfikator zgłoszenia pracy geodezyjnej.

Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić?

W przypadku złożenia w organie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 zł od każdego stosunku pełnomocnictwa.

Wpłat z tytułu opłaty skarbowej dokonywać można kasie Urzędu Miejskiego w Lublińcu przy ul. Paderewskiego 5 lub na rachunek bankowy ING Bank Śląski S.A. Oddział w Częstochowie nr 33 1050 1142 1000 0005 0096 6783

UWAGA:

• Obowiązek zapłaty opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia w organie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa lub prokury,
• Składając w organie pełnomocnictwo wnioskodawca zobowiązany jest dołączyć dowód zapłaty należnej opłaty skarbowej albo uwierzytelnioną kopię dowodu zapłaty (dowód zapłaty może mieć formę wydruku potwierdzającego dokonanie operacji bankowej), nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty,
• Zwolnione z opłaty skarbowej są między innymi dokumenty stwierdzające udzielenie pełnomocnictwa oraz jego odpis, wypis lub kopia; poświadczone notarialnie lub przez uprawniony organ, udzielone: małżonkowi, wstępnym, zstępnym lub rodzeństwu - wykaz stawek oraz zwolnień z opłaty skarbowej.

Jak krok po kroku załatwić sprawę?

Krok 1

• Pobrać poniżej lub ze strony Starostwa Powiatowego w Lublińcu na stronie: druki do pobrania formularz „zgłoszenia zmian danych ewidencji gruntów i budynków”,
• Formularz wniosku dostępny jest również w Starostwie Powiatowym w Lublińcu w Wydziale Geodezji i Kartografii pok. 27 I piętro).

Krok 2
Złożyć kompletny wniosek:

• osobiście w Biurze podawczym lub bezpośrednio w Wydziale Geodezji i Kartografii – pokój 27 (I piętro);
• listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Lublińcu – Wydział Geodezji i Kartografii: 42-700  Lubliniec, ul. Paderewskiego 7;
• elektronicznie zgodnie z procedurą opisaną w punkcie "Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?".

Krok 3
Do wniosku składanego przez pełnomocnika załączamy:

• oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa,
• oryginał dokumentu potwierdzającego uiszczenie opłaty skarbowej od udzielonego pełnomocnictwa lub wydruk potwierdzający dokonanie operacji bankowej.

Krok 4
Odebrać zawiadomienie o zmianach w danych ewidencyjnych w sposób określony we wniosku (osobiście lub listownie).

Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu?

Tak, wysyłając kompletny wniosek:

• pocztą,
• drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP.

„Zawiadomienie o zmianach w danych ewidencyjnych” wysyłane jest do wnioskodawcy listownie lub elektronicznie w przypadku wniosków realizowanych za pośrednictwem platformy ePUAP.

UWAGA:

• Jeżeli do załatwienia sprawy udzielone zostało pełnomocnictwo, należy złożyć je w oryginale lub jego urzędowo poświadczony odpis wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej,

Sprawdź możliwość załatwienia tej sprawy elektronicznie przez platformę ePUAP.

Możliwość załatwienia sprawy elektronicznie

Tak, sprawę można załatwić w pełni elektronicznie

Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy?

1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (D.U.2020.2052 t.j. z dn. 19.11.2020 r. ze zm.),

2. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (D.U.2019.393 t.j. z dn. 28.02.2019r.)

3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (D.U.2020.1546 t.j. z dn 08.09.2020 ze zm.),

4. Ustawa a dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (D.U.2020.256 t.j. z dn. 18.02.2020r. ze zm.).

Tryb odwoławczy

Tryb odwoławczy nie występuje.

Bezpieczeństwo danych osobowych

Informacja ogólna o ochronie danych osobowych zbieranych przez Starostwo Powiatowe w Lublińcu.

Wydział:

Wydział Geodezji i Kartografii