Referat ds. Kontroli

1. Do zadań Referatu ds. Kontroli należy w szczególności:
   1. Opracowywanie procedur kontroli zarządczej w starostwie oraz w powiatowych jednostkach organizacyjnych.
   2. Opracowywanie planów kontroli w starostwie oraz powiatowych jednostkach organizacyjnych.
   3. Prowadzenie kontroli kompleksowych, problemowych i doraźnych - zgodnie z planem i zakresem, w starostwie, powiatowych jednostkach organizacyjnych oraz innych podmiotach w zakresie, w jakim wykorzystują środki publiczne lub dysponują tymi środkami.
   4. Współdziałanie z organami kontroli zewnętrznej i wewnętrznej.
   5. Badanie zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań oraz ochrony zasobów.
   6. Badanie przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu informacji.
   7. Dokonywanie identyfikacji i analizy ryzyka w odniesieniu do celów i zadań.
   8. Sporządzanie sprawozdań z przebiegu kontroli zarządczej.
   9. Kontrola działalności Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Lublińcu.
2. W referacie tworzy się stanowisko Pełnomocnika ds. Informacji Publicznej. Do zadań Pełnomocnika ds. Informacji Publicznej należy w szczególności:
   1. Realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
   2. Koordynacja spraw związanych z wnioskami o udzielenie informacji publicznej.
   3. Koordynacja spraw związanych w wnioskami o ponowne wykorzystanie informacji publicznej.
   4. Zbieranie od osób kierujących wydziałami lub referatami Starostwa Powiatowego w Lublińcu niezbędnych informacji do wykonywania swoich obowiązków.
3. W referacie tworzy się stanowisko Inspektora Ochrony Danych podległe bezpośrednio Staroście. Do zadań Inspektora Ochrony Danych należy w szczególności:
   1. Zadania realizowane w starostwie i powiatowych jednostkach organizacyjnych:
      1. Sporządzanie oraz nadzór nad aktualnością dokumentacji i wewnętrznych procedur zarządzania bezpieczeństwem danych osobowych , w tym proponowanie nowych procedur.
      2. Organizowanie szkoleń wstępnych i okresowych z ochrony danych osobowych.
      3. Bieżące doradzanie oraz podnoszenie świadomości osób przetwarzających dane , dla których administratorem jest Starostwo Powiatowe lub podległe jednostki organizacyjne.
      4. Doradzanie w kwestiach związanych z powierzeniem danych.
      5. Pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób , których dane dotyczą , w tym przygotowywanie odpowiedzi na ich żądanie.
      6. Wsparcie administratora oraz pracowników w realizacji żądań osób , których dane dotyczą.
      7. Monitorowanie udostępnień danych osobowych , w tym wydawanie opinii w zakresie realizacji wniosku o udostępnienie.
      8. Współpraca z organem nadzorczym,
      9. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,
      10. Aktywne wsparcie kierownictwa w przypadku naruszenia poufności poprzez przygotowanie odpowiednich działań zaradczych.
      11. Aktywne włączenie się we wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych.
4. 2. Zadania realizowane w starostwie:
      1. prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności,
      2. wydawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
      3. prowadzenie rejestru osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.

Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 20 marca 2019 roku