Referat ds. Osobowych

Do zadań Referatu ds. Osobowych należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw osobowych pracowników starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, w tym:
   1. Prowadzenie akt osobowych i ich aktualizacja.
   2. Prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy.
   3. Prowadzenie spraw dotyczących urlopów wypoczynkowych, wychowawczych, bezpłatnych, okolicznościowych, szkoleniowych oraz innych zwolnień z pracy.
   4. Prowadzenie kart ewidencji obecności w pracy.
   5. Sporządzanie grafiku dyżurów dozorców, z uwzględnieniem zastępstwa na czas nieobecności w pracy.
   6. Ustalanie okresów zatrudnienia uprawniających do dodatku z tytułu wysługi lat oraz nagród jubileuszowych.
   7. Przygotowywanie dokumentacji rentowej i emerytalnej.
   8. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem legitymacji ubezpieczeniowych. dokonywanie wpisów w tych legitymacjach.
   9. Sporządzanie sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudnienia w starostwie.
   10. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.
   11. Prowadzenie spraw wojskowych pracowników.
   12. Opracowanie projektów Regulaminu Pracy oraz Regulaminu Wynagradzania.
   13. Koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników starostwa.
   14. Prowadzenie spraw związanych z karami porządkowymi oraz nagrodami i wyróżnieniami.
   15. Rejestrowanie i prowadzenie dokumentacji związanej z zawieraniem umów zlecenia i umów o dzieło z osobami fizycznymi.
   16. Prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych pracowników starostwa.
   17. Prowadzenie rejestrów: upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty przez pracowników starostwa oraz kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych, pełnomocnictw.
   18. Dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych złożonych przez pracowników Starostwa Powiatowego w Lublińcu w związku z uzyskaniem upoważnienia do wydania decyzji administracyjnych oraz oświadczeń majątkowych złożonych przez dyrektorów jednostek organizacyjnych powiatu lublinieckiego.
   19. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej naboru na stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Lublińcu i przeprowadzanie procedury rekrutacyjnej.
   20. Przygotowywanie wniosków o zorganizowanie prac interwencyjnych, wniosków o zorganizowanie robót publicznych w Starostwie Powiatowym w Lublińcu oraz prowadzenie dokumentacji w powyższym zakresie.
   21. Prowadzenie spraw dotyczących realizacji praktyk zawodowych przez uczniów oraz studentów.
   22. Przygotowywanie wniosków o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie.

Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 20 marca 2019 roku