Wydział Organizacji

Do zadań Wydziału Organizacji należy w szczególności:

1. Prowadzenie spraw organizacyjnych i funkcjonowania starostwa, w tym:
   
   1. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania starostwa.
   2. Zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli.
   3. Opracowanie projektu statutu starostwa oraz jego nowelizacji.
   4. Opracowanie projektów: Regulaminu Organizacyjnego, aktów prawnych zarządu oraz starosty oraz kontrola ich realizacji.
   5. Prowadzenie rejestrów: pieczęci urzędowych, skarg i wniosków wpływających do starostwa, umów i porozumień.
   6. Dokonywanie zakupów towarów i usług na bieżące potrzeby starostwa.
   7. Zapewnienie czystości i estetyki biur starostwa i budynków administrowanych przez starostwo, w tym nadzór nad pracownikami gospodarczymi.
   8. Sporządzanie zapotrzebowania na materiały biurowe, inne materiały oraz wyposażenie niezbędne do pracy starostwa.
   9. Zaopatrzenie starostwa w materiały biurowe, druki, meble, środki czystości, sprzęt biurowy, pozostałe wyposażenie.
   10. Dokonywanie rozdziału materiałów biurowych, środków czystości i innych materiałów oraz wyposażenia niezbędnego do pracy starostwa pomiędzy poszczególne wydziały oraz referaty.
   11. Dokonywanie zakupów i prenumeraty czasopism, książek, wydawnictw itp.
   12. Planowanie wydatków związanych z prowadzeniem procesu zaopatrzenia, dokonywanie uzgodnień w tym zakresie.
   13. Zamawianie, prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych, nagłówkowych i imiennych oraz ich bieżąca likwidacja i wymiana.
   14. Prowadzenie ewidencji obwieszczeń i ogłoszeń urzędowych.
   15. Zabezpieczenie informacji wizualnej dla petentów.
   16. Pomoc w realizacji zadań wykonywanych przez Powiatowego Rzecznika Konsumentów, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu.
2. Zarządzanie budynkami administrowanymi przez starostwo, w tym:
   1. Zaopatrzenie budynków administrowanych przez starostwo w media (woda, kanalizacja, gaz, energia elektryczna, odpady) w tym opracowywanie umów z dostawcami tych usług oraz bieżąca kontrola ich wykonania.
   2. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem i ochroną budynków administrowanych przez Starostwo.
   3. Bieżąca konserwacja i naprawy, w celu utrzymania instalacji i urządzeń w budynku w stanie stałej sprawności technicznej.
   4. Nadzór nad wymaganym serwisem gwarancyjnym urządzeń i instalacji znajdujących się w budynku.
   5. Okresowe przeglądy stanu technicznego budynku, instalacji i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
   6. Prowadzenie inwestycji, remontów budynków administrowanych przez Starostwo.
   7. Organizowanie pracy służb wykonujących prace porządkowo – konserwatorskie w pomieszczeniach i na posesjach budynków administrowanych przez starostwo.
3. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie określonym odrębnymi przepisami, a w szczególności koordynacja prac związanych z powołaniem Rady Rynku Pracy.
4. Realizacja zadań z zakresu spraw konsumenta. Do zadań Powiatowego Rzecznika Konsumentów należy w szczególności:
   
   1. Zapewnienie bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony interesów konsumentów.
   2. Składanie wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów.
   3. Występowanie do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów.
   4. Współdziałanie z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi.
5. Realizacja zadań z zakresu audytu wewnętrznego. Do zadań audytora wewnętrznego należy w szczególności:
   
   1. Prowadzenie audytu w wydziałach, referatach i powiatowych jednostkach organizacyjnych poprzez:
      1. ocenę adekwatności, skuteczności i efektywności systemów kontroli wewnętrznej oraz ocenę przestrzegania zasady celowości i oszczędności w dokonywaniu wydatków,
      2. identyfikację i analizę ryzyka związanego z działalnością Powiatu Lublinieckiego oraz ocenę systemu zarządzania ryzykiem,
      3. opracowanie rocznego planu audytu,
      4. przygotowanie programów zadań audytorowych oraz przeprowadzenie tych zadań w wydziałach i powiatowych jednostkach organizacyjnych,
      5. opracowywanie sprawozdań z wykonywanych zadań autorskich,
      6. opracowywanie sprawozdań z wykonania audytu za dany rok.
6. Realizacja zadań z zakresu obsługi prawnej. Do zadań radcy prawnego należy obsługa prawna starostwa oraz jednostek organizacyjnych powiatu, w szczególności:
   1. Opracowywanie projektów aktów prawnych rady, zarządu i starosty, opiniowanie ich pod względem redakcyjnym i prawnym.
   2. Sporządzanie opinii prawnych.
   3. Udzielanie porad i konsultacji prawnych.
   4. Opiniowanie projektów umów i porozumień.
   5. Udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez powiat i ich opiniowanie.
   6. Wykonywanie zastępstwa procesowego w sprawach dotyczących działania organów powiatu.
   7. Wykonywanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego.
   8. Dokonywanie kwalifikacji pism noszących znamiona skargi lub wniosku, celem rejestracji i przekazania do załatwienia merytorycznie właściwemu wydziałowi lub komórce organizacyjnej starostwa.
   9. Prowadzenie całości akt spraw i dokumentacji związanej z toczącym się postępowaniem sądowym, do momentu przekazania do archiwum zakładowego.
   10. Informowanie o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania starostwa.
   11. Wykonywanie innych czynności przewidzianych przepisami ustawy o radcach prawnych.

Aktualizacja zawiera zmiany z uchwały z dnia 15 maja 2024 roku